AA

– Jeg skal ikke synes, og ikke høres

  • Anne Lise Holand Aabø gleder seg til å fortsette som formannskapssekretær i Nye Kristiansand, selv om bystyret vokser fra 53 til 71 representanter. Foto: Erling Slyngstad-Hægeland
spenn logo

DEL

TWITTER
FACEBOOK
LINKEDIN

Anne Lise Holand Aabø har ikke gått glipp av ett eneste bystyremøte i løpet av sine 12 år som formannskapssekretær. Hun stortrives i kulissene, og kunne aldri tenke seg å bytte jobb med ordføreren.

– Hvordan ser en vanlig arbeidshverdag ut for en formannskapssekretær?

– Det kommer an på om det er politiske møter eller ikke. Dersom det er et politisk møte så forbereder jeg det, er med på møtet og skriver protokoll. Denne sendes ut, og går tilbake til saksbehandler med vedtak som de må følge opp.

– Hvilke møter dekker du?

– Vi er tre personer som deler på alle hovedutvalgene i kommunen, og jeg er ansvarlig for kommunalutvalget, formannskapet, bystyret, fellesnemda for Søgne, Songdalen og Kristiansand, samt arbeidsutvalget for Nye Kristiansand.

– Hva er det som gjør at du trives i jobben?

– Selv om jeg har noen faste arbeidsoppgaver knyttet til de ulike møtene, så skjer det alltid noe uforutsett som må håndteres der og da. Det er med på å gjøre jobben spennende. Jeg treffer også mye forskjellige folk, det er gøy. Politikerne er hyggelige å omgås, og veldig positive.

– Det er formelle møter du håndterer, hender det at du blir du nervøs i forkant?

– I begynnelsen så var jeg det. Jeg husker det første bystyret mitt, da jeg skulle ha oppropet. Da var jeg så nervøs at jeg skalv i beina!

– Hele samfunnet avhenger av de vedtakene som fattes i møtene du er ansvarlig for. Hvordan er det å ha en sånn jobb?

– Det er viktig være nøye med protokollene som sendes ut. Det er jo dem det styres etter i etterkant. I bystyret bruker vi et voteringssystem som gjør at man ikke er i tvil om resultatet. Dette ligger også på nettet slik at media og innbyggere kan følge med på hvem som stemmer hva. Hvis man vil sjekke om politikerne har fulgt opp valgløftene så kan man det.

– Noterer du alt?

– Jeg noterer ikke hva som blir sagt i diskusjonen, det er ikke interessant for protokollen. I et referat noterer man gjerne hva folk har sagt, men i en protokoll er det kun det som kan dokumenteres skriftlig etterpå. Men jeg må være skjerpet, slik at jeg får med meg alle forslag som blir fremmet.

– Hender det at du får lyst til å delta i debatten selv?

– Aldri! Men det er jo sånn det er med denne jobben, at jeg verken skal synes eller høres, men være tilstede, fikse og ordne. Og det liker jeg best.

– Så du kunne ikke tenke deg å bytte rolle med for eksempel ordføreren?

– Nei! Lokalpolitikerne skal ha all ros, de får mye tilbakemeldinger og kjeft, så at noen orker å ta på seg den dugnadsjobben det egentlig er, skal vi være takknemlig for.

– Du har jobbet i kommunen i 25 år, og hatt denne stillingen siden 2007. Er det noen hendelser du husker spesielt godt?

– Jeg husker særlig en episode fra da jeg jobbet på formannskapskontoret og Bjørg Wallevik var ordfører. En dag kom det en gjeng ungdommer inn døra, de trampet inn på ordførerens kontor og satte seg ned på gulvet. Da Wallevik kom inn hilste hun på dem og snakket litt med dem. Deretter gikk hun ut igjen, før hun sa at hun ikke trengte kontoret sitt den dagen. Ungdommene ble bare sittende uten noe mer oppmerksomhet, helt til de gikk lei og tuslet hjem igjen på ettermiddagen. Foreløpig er det ingen episoder som har toppa dette.

FAKTA OM Anne Lise Holand Aabø (54)

Stilling: Formannskapssekretær i  Kristiansand kommune

Familie: Gift, en sønn

Bor: Hellemyr

VIL DU MOTTA SPENN I POSTEN?

Annonse
Annonse
Annonse

DEL

TWITTER
FACEBOOK
LINKEDIN

VIL DU MOTTA SPENN I POSTEN?

Annonse
Annonse
Annonse
Anne Lise Holand Aabø har ikke gått glipp av ett eneste bystyremøte i løpet av sine 12 år som formannskapssekretær. Hun stortrives i kulissene, og kunne aldri tenke seg å bytte jobb med ordføreren.

– Hvordan ser en vanlig arbeidshverdag ut for en formannskapssekretær?

– Det kommer an på om det er politiske møter eller ikke. Dersom det er et politisk møte så forbereder jeg det, er med på møtet og skriver protokoll. Denne sendes ut, og går tilbake til saksbehandler med vedtak som de må følge opp.

– Hvilke møter dekker du?

– Vi er tre personer som deler på alle hovedutvalgene i kommunen, og jeg er ansvarlig for kommunalutvalget, formannskapet, bystyret, fellesnemda for Søgne, Songdalen og Kristiansand, samt arbeidsutvalget for Nye Kristiansand.

– Hva er det som gjør at du trives i jobben?

– Selv om jeg har noen faste arbeidsoppgaver knyttet til de ulike møtene, så skjer det alltid noe uforutsett som må håndteres der og da. Det er med på å gjøre jobben spennende. Jeg treffer også mye forskjellige folk, det er gøy. Politikerne er hyggelige å omgås, og veldig positive.

– Det er formelle møter du håndterer, hender det at du blir du nervøs i forkant?

– I begynnelsen så var jeg det. Jeg husker det første bystyret mitt, da jeg skulle ha oppropet. Da var jeg så nervøs at jeg skalv i beina!

– Hele samfunnet avhenger av de vedtakene som fattes i møtene du er ansvarlig for. Hvordan er det å ha en sånn jobb?

– Det er viktig være nøye med protokollene som sendes ut. Det er jo dem det styres etter i etterkant. I bystyret bruker vi et voteringssystem som gjør at man ikke er i tvil om resultatet. Dette ligger også på nettet slik at media og innbyggere kan følge med på hvem som stemmer hva. Hvis man vil sjekke om politikerne har fulgt opp valgløftene så kan man det.

– Noterer du alt?

– Jeg noterer ikke hva som blir sagt i diskusjonen, det er ikke interessant for protokollen. I et referat noterer man gjerne hva folk har sagt, men i en protokoll er det kun det som kan dokumenteres skriftlig etterpå. Men jeg må være skjerpet, slik at jeg får med meg alle forslag som blir fremmet.

– Hender det at du får lyst til å delta i debatten selv?

– Aldri! Men det er jo sånn det er med denne jobben, at jeg verken skal synes eller høres, men være tilstede, fikse og ordne. Og det liker jeg best.

– Så du kunne ikke tenke deg å bytte rolle med for eksempel ordføreren?

– Nei! Lokalpolitikerne skal ha all ros, de får mye tilbakemeldinger og kjeft, så at noen orker å ta på seg den dugnadsjobben det egentlig er, skal vi være takknemlig for.

– Du har jobbet i kommunen i 25 år, og hatt denne stillingen siden 2007. Er det noen hendelser du husker spesielt godt?

– Jeg husker særlig en episode fra da jeg jobbet på formannskapskontoret og Bjørg Wallevik var ordfører. En dag kom det en gjeng ungdommer inn døra, de trampet inn på ordførerens kontor og satte seg ned på gulvet. Da Wallevik kom inn hilste hun på dem og snakket litt med dem. Deretter gikk hun ut igjen, før hun sa at hun ikke trengte kontoret sitt den dagen. Ungdommene ble bare sittende uten noe mer oppmerksomhet, helt til de gikk lei og tuslet hjem igjen på ettermiddagen. Foreløpig er det ingen episoder som har toppa dette.

FAKTA OM Anne Lise Holand Aabø (54)

Stilling: Formannskapssekretær i  Kristiansand kommune

Familie: Gift, en sønn

Bor: Hellemyr

Tagger:,

Våre hovedsamarbeidspartnere

Vil du motta nyhetsbrev og invitasjoner?

Fyll ut skjemaet nedenfor